À propos

Le Groupe ANSAM, créé en 2020, est un leader des services informatiques en Suisse romande. Avec 5 bureaux et plus de 200 collaborateurs·rices, ANSAM travaille à créer une valeur ajoutée forte pour nos clients en répondant à l’ensemble de leurs besoins IT : conseil, projets, cybersécurité, opérations, recrutement, et intelligence artificielle.

Nous recherchons un·e Project Management Officer pour participer à la conception, l’exploitation et la sécurisation des infrastructures informatiques, notamment dans un environnement multi-sites

Vos activités :

Pilotage et gouvernance des projets

• Définir, déployer et faire respecter les cadres et processus de gestion des projets, des demandes, des portefeuilles et des ressources, conformément aux exigences organisationnelles

• Analyser les nouvelles demandes de projets, en assurer le suivi et proposer des scénarios de planification ainsi que des éléments d’aide à la décision

• Superviser les portefeuilles et les projets (délais, budgets, ressources, risques) et veiller à leur alignement avec les règles de gouvernance

• Identifier les écarts, proposer des actions correctives et procéder aux escalades nécessaires

• Garantir la fiabilité, la cohérence et la qualité des données projets et des indicateurs de pilotage, dans le respect des directives de reporting

• Élaborer et diffuser des tableaux de bord ainsi que des rapports de suivi réguliers

• Soutenir la planification globale et l’allocation optimale des ressources

Méthodologie, outils et accompagnement

• Déployer, administrer et faire évoluer les outils de gestion de projets et de portefeuilles

• Veiller à l’application cohérente des méthodologies et outils en vigueur, notamment HERMES

• Apporter un appui opérationnel aux équipes projets et accompagner les chefs de projet dans leurs pratiques

• Former les utilisateurs aux méthodes, standards et bonnes pratiques de gestion de projet

Coordination transversale et appui organisationnel

• Préparer, organiser et assurer le suivi des comités (ordres du jour, supports, décisions et plans d’actions)

• Assurer le secrétariat des séances : rédaction des comptes rendus, archivage, diffusion de l’information et suivi des actions

• Faciliter la circulation de l’information entre les équipes, les chefs de projet, les parties prenantes et les instances de gouvernance

• Harmoniser, structurer et améliorer la documentation liée aux projets

• Agir comme point de référence pour les questions transversales liées à l’organisation, aux processus et à la coordination

Votre profil :

• Diplôme HES en gestion de projet, gestion d’entreprise, ingénierie informatique ou formation équivalente

• Excellente maîtrise du français ou de l’allemand, bonnes connaissances de la seconde langue

• Minimum 3 ans d’expérience confirmée dans le pilotage et la gouvernance de portefeuilles de projets, selon les référentiels HERMES ou équivalents

• Maîtrise des approches de gestion de projet classiques et agiles

• Compétences avérées en planification, priorisation, estimation des charges et suivi stratégique des projets

• Bonne connaissance des processus de gouvernance IT et de gestion des services selon ITIL

• Maîtrise des outils de planification et de suivi de projets (plateformes ITIL / ServiceNow, Microsoft Project ou équivalent)

• Excellente maîtrise des outils collaboratifs Microsoft 365 : Teams, SharePoint, OneDrive, Excel avancé, Forms

Notre vision

Chez ANSAM, nous plaçons l’humain, l’entrepreneuriat et la durabilité au cœur de notre culture d’entreprise.

Notre mission : accompagner les entreprises romandes dans leur digitalisation à travers une informatique à valeur ajoutée innovante, durable et responsable.

Le mot ANSAM, qui signifie ensemble, reflète notre manière de travailler : en co-création, avec nos équipes comme avec nos clients.

Nos modes de collaboration sont adaptés aux besoins de notre époque :

• Postes adaptables entre 80 % et 100 %,

• Jusqu’à 20 jours de congés sans solde (KTB),

• Télétravail possible jusqu’à 40 % du temps,

• Amenez vos animaux de compagnie au bureau

Chaque collaborateur·rice bénéficie de formations continues, d’un environnement moderne et ergonomique dans nos cinq bureaux autour de l’arc lémanique (Genève, Lausanne, Nyon, Vevey, Sion), et de réelles perspectives d’évolution au sein du groupe.

Nos valeurs

Chez ANSAM, nos valeurs guident nos relations et notre manière de collaborer au quotidien. Ainsi, si vous nous rejoignez, c’est que vous partagez ces valeurs :

• Entrepreneuriat : Être créatif·ve et ambitieux·euse, innover, évoluer, apprendre en continu, prendre et assumer ses responsabilités, savoir se remettre en question et s’engager pleinement pour l’entreprise.

• Solidarité : Être attentif·ve aux autres, aider, faire vivre l’esprit d’équipe et communiquer ouvertement pour créer un environnement harmonieux, solidaire et bienveillant.

• Intégrité : Agir avec éthique et honnêteté, faire preuve de transparence, respecter les autres et la diversité, et appliquer le principe d’équité pour construire un climat de confiance.

• Qualité : Avoir le sens du service, être compétent·e et fiable, tenir ses engagements et viser l’excellence pour garantir un haut niveau de satisfaction et de performance.